Πρόεδροι και Δήμαρχοι Πτολεμαΐδας και Εορδαίας
Πρόεδροι Καϊλαρίων
1. Καζαντζής Χρήστος Πρόεδρος 1923
2. Αθανασιάδης Ηλίας Πρόεδρος 1924
3. Παντελείου Ιωάννης Πρόεδρος 1926
Πρόεδρος Κοινότητας Πτολεμαΐδας
1. Χατζηευστρατίου Βασίλειος Πρόεδρος 1927 – 1935
Δήμαρχοι Πτολεμαΐδας και Εορδαίας
1. Σιβρόπουλος Θεμιστοκλής 1942
2. Χρηστίδης Ιωάννης 1942- 21 Ιουλίου 1943
3. Μελανοφρύδης ή Γαϊτανίδης Παντελής 1943 – 1944
4. Δημητριάδης Γεώργιος 1945
5. Δαρδαμανέλης Γεώργιος 1945 – 1951
6. Σαρδέλας Νικόλαος 1951
7. Δάγκαλης Χρήστος 1951 – 1952
8. Χατζηευστρατίου Βασίλειος 1952 – 1958
9. Κανιατσάκης Άγγελος 1959 – 1964
10. Λευκόπουλος Αριστείδης 1964 – 1967
11. Σπανίδης Αναστάσιος 1975 – 1978, 1983 – 1986
12. Τόττης Πέτρος 1979 – 1982, 1995 – 3 Ιουλίου 1998
13. Κουσίδης Νικόλαος (υπηρεσιακός) 3 Ιουλίου 1998 – 31 Δεκεμβρίου 1998
14. Μαυρομάτης Κωνσταντίνος 1987 – 1990, 1991 – 1994
15. Φραγκουλίδης Σταύρος 1999 – 2002
16. Τσιούμαρης Γρηγόρης 2003 – 2010
17. Βρυζίδου Παρασκευή 2011 – 2014
18. Ζαμανίδης Σάββας 2014 – 2019
19. Πλακεντάς Παναγιώτης 2019 –
Διοικητικές μεταβολές οικισμών
https://www.eetaa.gr/metaboles/dkmet_details.php?id=3107
Καϊλάρια (Κοζάνης)
ΦΕΚ 260Α – 31/12/1918
Ο οικισμός ορίζεται έδρα της κοινότητας Καϊλαρίων
ΦΕΚ 18Α – 01/02/1927
Ο οικισμός μετονομάζεται σε Πτολεμαΐς
Πτολεμαΐς (Κοζάνης)
ΦΕΚ 18Α – 01/02/1927
Ο οικισμός προήλθε από τη μετονομασία του οικισμού Καϊλάρια
ΦΕΚ 228Α – 08/09/1942
Η κοινότητα αναγνωρίζεται σε δήμο Πτολεμαϊδος
https://www.eetaa.gr/metaboles/fek/1942/fek_228a_1942.pdf
ΦΕΚ 87Α – 07/06/2010
Ο οικισμός αποσπάται από το δήμο Πτολεμαΐδος και ορίζεται έδρα του δήμου Εορδαίας